現代辦公家具設計特別強調與人類工學的結合,家具設計在有使用功能的同時,更要具備舒適度。辦公家具設計的人類工效學運用,目的即在于此。
在設計辦公家具時,設計師會將尺寸放在首要考慮范疇,先了解人體的各部分尺寸,再根據人體各部分尺寸的測量數據進行設計,這樣設計出來的室內空間,人在使用時才能感覺舒適。真正的人類工效學家具一定要注意辦公椅各個部分的細節設計,國外著名設計大師對于辦公家具設計的細節部分非常重視,在他們看來往往就是幾毫米的差別會給椅子帶來千差萬別的舒適感。
辦公家具設計的色彩、造型、材質也是一個非常重要的問題,這些都涉及人體生理感受、心理感受,其中最重要的是心理感受。老板辦公室辦公家具造型端莊、典雅、色彩深沉、圖案豐富、應注意房間保暖等;員工辦公家具造型簡潔、輕盈、色彩明快、裝飾美觀等;兒童房間的家具色彩跳躍、造型小巧圓潤、辦公家具沒有棱角、盡量留出活動空間等。室內空間中造型設計、材料的選用及搭配、裝飾紋樣、色彩圖案等則更多地考慮了人的心理需要。辦公家具材質的軟硬、色彩的冷暖、裝飾的繁簡等都會引起人們強烈的心理反應。