在家具產(chǎn)品設計中,要考慮的因素很多.當家具產(chǎn)品經(jīng)加工制造進入市場,最后移交給用戶,家具產(chǎn)品與人構成了一種貫穿始終的但又變化的相互關系：人參與生產(chǎn)、運輸銷售、使用操作,家具在與人接觸以及為人提供各種服務的同時,反過來又影響人的使用.蘇州辦公家具產(chǎn)品設計所涉及的問題比較廣泛,但歸納起來,無外乎構成產(chǎn)品的三大要素：產(chǎn)品功能、物質技術條件和美的形態(tài).

產(chǎn)品功能是家具產(chǎn)品與使用者最基本的一種相互關系,是產(chǎn)品得以存在的價值基礎,而人們在使用產(chǎn)品中獲得的需求滿足,就是產(chǎn)品的功能實現(xiàn).家具產(chǎn)品的功能根據(jù)其性質可以分為物質功能和精神功能,物質功能包括技術功能、實用功能、環(huán)境功能,精神功能包括審美功能、象征功能、教育功能.設計者在蘇州辦公家具產(chǎn)品設計的實際過程中需要通過深入的調(diào)查分析,真正了解掌握各消費層面的不同心理傾向和他們的社會價值觀,恰當運用設計語言以實現(xiàn)應有的功能特征.

物質技術條件是包括材料、結構、工藝等在內(nèi)的生產(chǎn)技術要素,是產(chǎn)品實體得以形成的物質基礎.任何家具產(chǎn)品的研發(fā)都離不開物質技術條件的支撐.同一產(chǎn)品功能,在不同的材料結構、加工工藝、生產(chǎn)技術背景下會形成完全不同的產(chǎn)品概念.在實際的家具產(chǎn)品設計中,材料選擇和結構方式設計是十分重要的.同時,材料與結構又是密不可分的,不同的材料特性,用不同的方法去加工、連接和組合.不少新穎巧妙的蘇州辦公家具結構正是伴隨著對材料特性的認識和應用而發(fā)展形成的.

美的產(chǎn)品形態(tài)不應是一個孤立的外觀形式,而是材料、結構、人機關系以及生產(chǎn)工藝等因素組成的產(chǎn)品功毹的外在表現(xiàn).家具產(chǎn)品在滿足人在生活工作中需要的同時,還要注重其具體的物化形態(tài)的體現(xiàn),換而言之,蘇州辦公家具產(chǎn)品設計離不開對美的形態(tài)的塑造.家具產(chǎn)品不僅僅由材料結構等因素組成,同時還包含美的情感因素,這種美的情感因素是人類復雜的心理需求,是通過產(chǎn)品的諸要素協(xié)調(diào)以及美的形式規(guī)律帶來的設計美,并由外在的設計形態(tài)展現(xiàn)出來.通過美的家具產(chǎn)品形態(tài),消費者體會到產(chǎn)品的使用功能、操作方式、文化內(nèi)涵等一系列的具體內(nèi)容.